Willkommen bei der großen Resignation. Die Menschen kündigen ihren Job und suchen nach etwas anderem. Dieses Etwas ist die Arbeitsflexibilität. Viele Führungskräfte erwarten, dass ihre Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, in der Hoffnung, dass alles wieder so wird, wie es vor der Pandemie war.
Aber viele wollen nie wieder zu dem zurückkehren, was vorher war. Warum sollten die Beschäftigten an einen festen Büroraum oder einen starren Zeitplan von acht bis siebzehn Uhr gebunden sein, wenn sie wissen, dass sie zu günstigeren Zeiten und an günstigeren Orten genauso produktiv sein können?
Laut einer Microsoft-Studie wünschen sich über siebzig Prozent der Beschäftigten, dass die flexiblen Arbeitsmöglichkeiten auch nach der COVID Pandemie fortgesetzt werden.
Was ist Flexibilität am Arbeitsplatz?
Flexibilität am Arbeitsplatz bedeutet, dass die Arbeit nicht an einem bestimmten Ort oder zu einer bestimmten Zeit erledigt werden muss. Ein flexibler Arbeitsplatz ist ein Arbeitsplatz, an dem der Arbeitgeber weiß, wie und wann seine Mitarbeiter ihre beste Leistung erbringen. Der Schwerpunkt liegt nicht auf der Anzahl der Stunden, die die Beschäftigten täglich leisten, sondern auf den Ergebnissen, die sie erzielen. Er gibt den Beschäftigten die Freiheit und Autonomie, die sie brauchen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen.
Es gibt drei Dimensionen der Arbeitsflexibilität.
Flexible Talente: Menschen können Vollzeit, Teilzeit oder auf Vertragsbasis als Freiberufler arbeiten.
Flexible Arbeitszeiten: Die Mitarbeiter können ihren eigenen Zeitplan so gestalten, wie es für sie und ihr Team am besten ist.
Flexibler Standort: Die Mitarbeiter können ihren Arbeitsort frei wählen, z. B. ihr Zuhause, einen Co-Working Space, das Firmenbüro oder eine Mischung aus beidem.
Vorteile der Arbeitsflexibilität
Arbeitsflexibilität gibt den Beschäftigten die Möglichkeit, ihre Arbeit so zu gestalten, wie es ihnen am besten passt. Außerdem können Unternehmen so bessere Talente einstellen, ohne an einen bestimmten Standort gebunden zu sein.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Arbeitsflexibilität:
Kostenersparnis
Büroräume sind nach den Personalkosten oft der zweitgrößte Posten in einem Unternehmen. Wenn du flexibel arbeitest, brauchst du nicht so viel eigenen Raum. Flexible Arbeit spart auch Kosten für die Beschäftigten: Ein durchschnittlicher Mitarbeiter, der an einem anderen Ort arbeitet, spart bis zu 3.500€ pro Jahr durch geringere Kosten für Fahrten, Kleidung und Lebensmittel.
Höhere Produktivität
Flexible Beschäftigte wissen, dass ihre Arbeit nicht durch die Anzahl der täglich geleisteten Stunden bestimmt wird, sondern durch die Qualität der Arbeit, die sie leisten. Deshalb sind sie bereit, alles zu tun, was nötig ist, um eine Aufgabe zu erledigen.
Arbeitnehmer sind eher bereit, in einem Unternehmen zu bleiben, wenn sie eine bessere Arbeitsflexibilität erhalten. 80 Prozent der Arbeitnehmer würden eine Stelle, die flexible Arbeitszeiten bietet, einer anderen vorziehen. Über 30 Prozent würden bereitwillig ihren derzeitigen Arbeitsplatz verlassen, wenn es keine Möglichkeit zur flexiblen Arbeit gibt.
Wenn viele Mitarbeiter dein Unternehmen verlassen, kann die Einstellung neuer Mitarbeiter sehr teuer und zeitaufwändig sein. Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters kann sogar bis zu doppelt so viel kosten wie das Jahresgehalt des Mitarbeiters.
Wie du Arbeitsflexibilität effektiv umsetzt
Beginne damit, dass du davon ausgehst, dass alles flexibel ist
Es ist nicht einfach zu entscheiden, welchen Weg du einschlagen sollst, um Arbeitsflexibilität zu erreichen. Solltest du deinen Mitarbeitern erlauben, aus der Ferne zu arbeiten? Wie oft? Solltest du feste Arbeitsplätze aus dem Büro entfernen? Solltet ihr den Beschäftigten die Freiheit geben, ihre Arbeitszeiten selbst festzulegen?
Im Laufe der Pandemie haben wir bewiesen, dass dies alles legitime Optionen sind und dass einige Beschäftigte auf Wunsch zu einem flexiblen Modell wechseln können.
Wenn du ein Unternehmen aufbauen willst, für das die Menschen gerne arbeiten, musst du bereit sein, alles in Frage zu stellen.
Flexibilität muss nicht bedeuten, dass es keine Struktur gibt, aber die Struktur, die du aufbaust, sollte gewollt sein.
2. Teste hybride Arbeitsmodelle
Nicht alle Beschäftigten wollen von zu Hause ausarbeiten. Manche leben mit ihren Mitbewohnern zusammen, andere haben einen schwierigen Haushalt und wieder andere fühlen sich in einer Remotearbeitssituation, in der sie nicht von Angesicht zu Angesicht mit ihren Kollegen interagieren können, einfach nicht wohl.
Menschen zu zwingen, von zu Hause aus zu arbeiten, ist dasselbe, wie sie zu zwingen, ins Büro zu kommen. Entdecke stattdessen ein hybrides Geschäftsmodell, bei dem die Beschäftigten die Wahl haben, ob sie von zu Hause oder vom Büro aus arbeiten wollen. Bei manchen Modellen bleibt das Büro das Zentrum, bei anderen verlagert es sich auf digitale Werkzeuge.
Welches Modell das richtige ist, hängt davon ab, was für dein Unternehmen und deine Beschäftigten funktioniert. Bevor du zu einem hybriden Arbeitsmodell wechselst, solltest du dir diese 15 Fragen stellen, um den richtigen hybriden Arbeitsplatz zu finden.
3. Hör auf, dich auf die Arbeitszeiten der Beschäftigten zu fixieren
Wenn du immer noch die Arbeitszeit als Maßstab für die Produktivität deiner Beschäftigten nimmst, solltest du einen Schritt zurücktreten. Wenn deine Mitarbeiter ihre Fristen einhalten und gute Arbeit abliefern, ist es sinnlos, sich darüber Gedanken zu machen, wann sie ein- oder ausstempeln.
Bei der Arbeitsflexibilität geht es vor allem darum, den richtigen Rhythmus zu finden, der für dich funktioniert. Manche Mitarbeiter arbeiten lieber früh am Morgen, andere fühlen sich spät in der Nacht produktiver. Führungskräfte sollten ihren Mitarbeiter den Freiraum geben, den sie brauchen, um ihr Bestes zu geben.
Gleichzeitig musst du deine Unternehmenskultur so verändern, dass niemand anders behandelt wird, wenn er die Flexibilitätsoptionen nutzt, die ihm zur Verfügung stehen.
4. Biete flexible Arbeitsvergünstigungen an
Die Rolle des Arbeitgebers erschöpft sich nicht darin, dass er seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, flexibel zu arbeiten. Du musst deine Beschäftigten aktiv unterstützen, damit sie das Beste aus den flexiblen Arbeitsregelungen machen können. Hier sind einige der vielen Vergünstigungen für flexibles Arbeiten, die dabei helfen können:
Betreuungsurlaub
Die Flexibilität, Betreuungsurlaub zu nehmen, kann das Stressniveau deiner derzeitigen Mitarbeiter senken und sogar neue Mitarbeiter anziehen. Es ist wichtig zu erkennen, dass manche Arbeitnehmer komplexe Familiensituationen haben, in denen sie für die Betreuung ihrer Kinder, Eltern oder sogar Großeltern verantwortlich sind. Wenn du ihnen Betreuungsurlaub anbietest, werden sie das Unternehmen als verständnisvoller und rücksichtsvoller gegenüber ihrer Situation erleben.
Begrenzte Freistellung
Eine Politik der begrenzten bezahlten Freistellung in besonderen Situationen zeigt, dass du ein mitarbeiterorientierter Betrieb bist. Das ist nicht nur ein großer Anreiz für potenzielle Bewerber, sondern trägt auch dazu bei, Vertrauen unter deinen Mitarbeitern aufzubauen.
Zulage für die Einrichtung von Heimarbeitsplätzen
Wenn deine Mitarbeiter überwiegend von zu Hause aus arbeiten, solltest du ihnen einen Zuschuss für die Einrichtung des Heimbüros gewähren, damit sie sich ein Arbeitsumfeld schaffen können, das sie jeden Tag aufs Neue motiviert. Dazu können Erstattungen für Laptops, Kopfhörer, Schreibtisch, Stühle, Lautsprecher und mehr gehören.
Arbeitsflexibilität ist unersetzbar
Um Top-Talente anzuziehen und zu halten, gibt es keine andere Möglichkeit: Du musst Arbeitsflexibilität anbieten. Die Beschäftigten wollen mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten und eine bessere Work-Life-Balance. Wenn du deine Mitarbeiter in den traditionellen Arbeitsalltag zwingst, wird das schnell zu einem Hindernis.
Flexible Arbeitsmöglichkeiten machen das Leben der Beschäftigten leichter, zeigen ihnen, dass sie im Unternehmen geschätzt werden, und steigern die Produktivität. Arbeitsflexibilität kann vieles bedeuten, und je mehr du bereit bist, sie zu erforschen, desto größer ist deine Chance, mit den besten Talenten zu arbeiten.