Unternehmen, die auf ein hybrides Arbeitsmodell umsteigen, brauchen die richtige Produktivitätsstrategie , um Menschen zusammenzubringen, soziale Verbindungen aufrechtzuerhalten und Remote-Teams dabei zu helfen, produktiv zu bleiben.
Die Statistiken zeigen, dass Unternehmen mit einer verteilten Belegschaft produktiver sind als Unternehmen, die nur traditionelle Mitarbeiter vor Ort beschäftigen. Tatsächlich geben 91% der Mitarbeiter an, dass sie sich produktiver fühlen, wenn sie von zu Hause oder von anderen Orten aus arbeiten. Allerdings sollten Unternehmen mit verteilten Teams die Produktivität nicht als selbstverständlich ansehen.
Ablenkungen zu Hause, Kommunikationsprobleme, schlechtes Zeitmanagement und Probleme mit der Verantwortlichkeit können sich auf die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters an einem Arbeitstag auswirken. Eine hochproduktive verteilte Belegschaft entsteht nicht von alleine. Es erfordert den Einsatz der richtigen Werkzeuge und intelligente Strategien, um sicherzustellen, dass jeder seinen Beitrag leistet und aktiv als Team zusammenarbeitet.
Remote Worker sind im Allgemeinen ein produktiver Haufen
- Remote-Mitarbeiter erledigen jede Woche fast einen Tag mehr Arbeit als ihre traditionellen Kollegen im Büro.
- Unternehmen, die Fernarbeit von Mitarbeitern erlauben, haben eine 82%ige Steigerung der Produktivität festgestellt.
- 73% der Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, gaben an, dass sie sich mehr anstrengen, als für ihre Arbeit erforderlich ist.
- 76% der Berufstätigen gaben an, dass sich ihre Produktivität verbessert, wenn sie nicht in einem Büro arbeiten, da sie weniger Ablenkungen und Unterbrechungen durch Kollegen haben.
- 53% der Telearbeiter arbeiten mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche, verglichen mit nur 28% derjenigen, die in einem Büro arbeiten.
- Telearbeiter nehmen weniger Krankheitstage und Pausen in Anspruch als Mitarbeiter vor Ort.
6 Wege zur Steigerung der Teamproduktivität
Gib den Mitarbeitern Verantwortung für ihre Arbeit
Die besten Manager kennen die Macht der Eigenverantwortung. Indem sie den Teammitgliedern die Verantwortung für ihre Arbeit geben, fühlen sich die Mitarbeiter weniger eingeschränkt, können schneller Entscheidungen treffen und sind stolz auf ihre Arbeit. Diese Verantwortlichkeit führt dazu, dass sie ihre Aufgaben pünktlich und mit mehr Liebe zum Detail erledigen. Natürlich musst du die Teammitglieder immer noch in die richtige Richtung lenken und eingreifen, wenn Projekte aus dem Ruder laufen.
Kommunikation
Kommunikation ist einer der Schlüsselfaktoren, der zur Produktivität und zum Gesamterfolg eines verteilten Teams beiträgt. Eine effektive Kommunikationsstrategie spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben verstehen, mit ihren Kollegen zusammenarbeiten, Projekt-Updates geben, Probleme lösen und bei der Sache bleiben. Veranstalte regelmäßige Team-Meetings, die eine offene Kommunikation fördern. Alle Teammitglieder sollten sich wohl dabei fühlen, ihre Ideen zu teilen und Feedback oder sogar konstruktive Kritik zu bestimmten Themen zu geben.
Nutze die besten Kollaborationstools
Viele Unternehmen verlassen sich immer noch auf alte Technologien, wie z.B. E-Mail, als primäre Methode, um Informationen zu teilen und zu kommunizieren. Laut einer Studie verbringen Mitarbeiter in kleinen und mittelständischen Unternehmen die Hälfte ihrer Zeit mit E-Mails rund 14 Prozent ihres Tages verbringen sie damit, Informationen per E-Mail zu duplizieren. Um die Produktivität deiner Mitarbeiter zu steigern und die Tücken von E-Mails zu vermeiden, solltest du deine Teams mit den besten Tools für die Zusammenarbeit ausstatten.
Chat-Apps wie Slack und Microsoft Teams machen textbasierte Unterhaltungen in entfernten Gruppenumgebungen viel agiler und verdaulicher. Videokonferenztechnologie gibt Unternehmen die Möglichkeit, von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren und drahtlos Bildschirmfreigaben und Präsentationen während Meetings durchzuführen, um die Kommunikationslücke zwischen entfernten Teams zu schließen. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben 94% der Unternehmen an, dass Videokonferenzen die Produktivität steigern.
Setze klare Ziele und Fristen
Ziele müssen klar und gut definiert sein, besonders für verteilte Teams, da die Teammitglieder einen Großteil ihrer Zeit damit verbringen können, alleine zu arbeiten. Dazu gehört es, genaue Anweisungen und Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe in schriftlicher Form zu geben, damit die Teammitglieder bei Bedarf auf die Anweisungen zurückgreifen können. Projektmanagement-Software wie Asana helfen dabei, alle deine Projekte und die dazugehörigen Aufgaben und Dokumente an einem Ort zu organisieren, um Projekte auf Kurs zu halten.
Diese Tools bieten eine visuelle Projekttafel, mit der du schnell sehen kannst, woran jeder arbeitet, Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts und die nächsten Schritte im Projekt. Wenn du auf eine bestimmte Aufgabe klickst, kannst du zusätzliche Informationen sehen, einschließlich spezifischer Anweisungen und zugehöriger Dateien für diese Aufgabe.
Feedback geben
Neben der Überwachung der Projekte und der Einhaltung des Zeitplans ist es auch wichtig, einen formellen Feedback-Prozess zu haben. Dies kann durch regelmäßige Einzelgespräche erreicht werden, in denen du aktuelle und kürzlich abgeschlossene Projekte mit Mitgliedern deines Teams besprichst. Konstruktives Feedback hilft den Mitarbeitern, aus ihren Fehlern zu lernen, Versäumnisse zu erkennen, Prozesse zu reflektieren und stolz auf gut gemachte Arbeit zu sein.
Es gibt keine Hoffnung, die Effizienz und Produktivität eines Mitarbeiters zu steigern, wenn du ihm keine Möglichkeiten zur Verbesserung aufzeigst. Ermutige einen offenen Zwei-Wege-Dialog im Feedback-Prozess, in dem Mitarbeiter auch Vorschläge machen oder Fragen stellen können. Ein Teammitglied braucht vielleicht mehr Anleitung bei bestimmten Aufgaben oder würde ein wenig kreative Freiheit bei einem Projekt bevorzugen. Indem du deinen Mitarbeitern konstante Unterstützung, Feedback und Ermutigung gibst, stellst du sicher, dass Projekte auf die effizienteste Art und Weise abgeschlossen werden.
Feiere die Erfolge
Mitarbeiter wollen Teil eines Teams sein, in dem ihre Beiträge wertgeschätzt und anerkannt werden. Indem du Wertschätzung zeigst und Anerkennung zeigst, fühlen sich die Mitarbeiter sicherer in ihrer Arbeit und sind bereit, beim nächsten Projekt 100% zu geben. Wertschätzung zu zeigen, muss nicht mit teuren Belohnungen oder aufwendigen Geschenken verbunden sein.
Einfach ein paar aufmunternde Worte wie „weiter so“ oder „gute Arbeit“ können einen starken Effekt auf das Selbstvertrauen eines Mitarbeiters haben und ihn motivieren, noch härter zu arbeiten. Wenn es das Budget zulässt, solltest du natürlich die großen Erfolge mit Geschenken, Team-Partys oder einem freien Tag feiern. Herausragende Arbeit zu belohnen, wie z.B. Feedback zu geben, ist ein großer Anreiz für erhöhte Produktivität.